PROİMAR (İmar Müdürlüğü Otomasyonu)

 Belediyelerin alt birimleri olan İmar ve Şehircilik Müdürlükleri’nce kullanılması öngörülerek geliştirilen PROİMAR; ilgili müdürlüklerdeki iş ve işlem akışlarına göre tasarlanmış, harç ve diğer hesaplamaları otomatik olarak yapan, gerektiğinde kullanıcıya hatırlatmalar sunan ve Yapı Ruhsatı, Yapı Kullanma İzni ve Yanan Yıkılan Yapılarla ilgili işlemlerin tek merkezde toplanmasını sağlayan çok kullanıcılı bir sistemdir. Program, müşteri ihtiyaçları göz önünde bulundurularak tasarlanmıştır ve kullanıcı, yönetici ve vatandaş için gerekli tüm raporları otomatik olarak üretebilmektedir.

 Programın diğer fonksiyonu ise; üretilen verilerin TÜİK tarafından tek merkezde toplanmış olan Adres Bilgi Sistemi’ne gerekli bilgileri, içeriğindeki web arayüzü ile otomatik olarak kaydetmesidir. Normalde belediyelerdeki uygulama şu şekilde olmaktadır: Ruhsat, İskan ve Yanan Yıkılan Yapı bilgileri bir birimde (bu müdürlükteki klasörler ya da bilgisayarlardaki ofis programlarında dağınık veriler halinde de olabilir) toplanarak Adres veri tabanına, gerekli bilgiler tekrardan elle girilmektedir. PROİMAR sayesinde bu veriler tek bir sunucuda, çoklu kullanıcı desteği veren bir veritabanında ilgili görevlilerce girilmek suretiyle hazırlanarak, TÜİK veritabanına yetkisi olan bir kullanıcının tek tuşa basması ile aktarılabilmektedir.

 Programın, belediyecilik adına sağladığı en büyük katkı ise; belediyelerdeki vatandaş-görevli telefon trafiğini azaltmasıdır. Programla aynı veritabanına yetki kademesi doğrultusunda erişilebilen bir web portalı sayesinde vatandaş başvuru takibinin durumunu web üzerinden raporla alabilmekte, başvurularla ilgili neler yapması gerektiğini öğrenebilmekte, başvurusu için gerekli dilekçeleri temel bir takım bilgileri girerek otomatik olarak hazırlayabilmektedir. Aynı zamanda şeffaf belediyecilik uygulamaları adına, belediyenin imar ile ilgili (belirlediği tarih aralığında) yaptığı tüm çalışmaların grafiksel tablolarına da ulaşabilmektedir. Aynı portal üzerinden üst yönetim kendi kullanıcı adını ve parolasını girerek İmar Müdürlüğü’nün çalışma temposunu parasal rakamlarla görebilmektedir. Bu raporlara vatandaşın erişimi kapalıdır.

 Tüm bu veriler ışığında PROİMAR yazılımı, İmar ve Şehircilik Müdürlüğü yükünü hafifletmekle kalmayıp, işlerini de tek merkezde ve güvenli bir yapıda düzene sokmaktadır. Çağdaş Belediyecilik adına da vatandaş nazarında katma bir değer getirmektedir.